一口に業務支援ツールと言っても、見積書や請求書のひな型のようなものから、会社全体の根幹を支えるような大規模なシステムまで幅広いです。

また、業務支援ツールは業務改善の一端として計画される場合もあります。

 ・人手が足りなくて処理を裁ききれない
 ・今使っているツールが古くなって業務に支障が出てきたが変更・修正できる人がいなくて困っている
 ・新しい業務が増えたので、今使っているツールの見直し(新規作成)や機能追加したい
 
そんな要望にお応えします。

【例1】基幹システムがかなり古く新規の業務項目に対応しきれない

基幹システムが古くなってしまったが、システムの入れ替えや改修には多大なコストと時間が掛かってしまい、会社全体への影響を考えると今すぐにシステムをどうにかすることは出来そうにない。
しかし、業務は止めることは出来ないので現状のシステムをなんとか利用して新規の業務にも対応していかなければならないのだが、 人の作業が増えて担当部署の残業も多くなり困っている 。
そんなことはありませんか?

多くのシステムはCSVでデータを出力する機能を持っていると思います。
このCSV出力機能を利用して必要なデータ(受注データ、売上データ、等)をCSVデータで定期的に出力し、AccessやExcel等で業務支援ツールを作成することで、一時的に対応することも可能です。

【例2】RPAを利用した複数アプリの連携

WEBアプリやEXCEL、その他のツールなど混在した業務を、RPAが橋渡しとなってデータを連携させることが可能です(※注:全ての業務ツールに適用出来る訳ではありません)
人手で一つ一つ手動でデータコピーするしかなく、どうしても時間と手間がかかっていた作業が、RPAを利用して夜中に自動で作業を行うことで、作業時間の短縮とコストダウン(人件費の削減)が図れます。

【例3】データコンバートで他のアプリでデータを流用

現在社内で利用しているデータを、他のアプリのデータやマスタとして利用したけど、どうしていいか分からない。そもそも人手が足りなくてそんなことに時間を割けない、という場合には、取込用のデータの調査やデータ作成を代行いたします。

【例4】タイムカードの打刻データと出退勤の管理データ(WEB等)の照合

WEBシステムに出退勤のデータを入力しているが、打刻式のタイムカードと併用している。
正しく入力してない社員もいるので給与締めのタイミングで入力データのチェックをしたい。

【例5】交通費の清算が正しい金額かをチェックしたい

日々の電車や公共機関での交通費の清算や出張旅費の精算が大量に発生し、正しい金額なのか調べるのに膨大な時間が掛かってしまう。
出発駅・到着駅で自動調べて正しい金額なのかチェックしたい。

【例6】顧客データを基に、特定の客に案内のメールを送りたい

取引のある顧客で、特定の商品の販売や季節商品・限定商品の案内をしたい場合など、特定の取引データ・売上データなどを基にして対象を抽出して案内のメールを作成するなどのデータ作成代行も可能です。

もちろん、既存のツールの改修も

これまで社内で使っていたAccessやExcelのツールがあるけれど、メンテナンスをしていた社員が辞めたり異動になっていなくなり、メンテナンスができなくて正常に動作しなくなり困っている。
そんなお悩みにもご対応可能です。
(※どのようなツールなのか仕様書等の説明がある場合)

他にもデータを利用した様々なご要望に対応可能です。
「こんなことができないか・・・」といったご相談を承ります。